著名篮球运动员樱木花道说过:“世界分久必合，分久必合！”

说真的，Word经常时断时续。你遇到过这样的情况吗？

几个人写一份标书，一份教案，一份策划方案，最终会组合成一份文件。

将一个大文档拆分成许多子文档，并分发它们(分别打印)。

在Word中，合并文档非常简单。有现成的按钮，分三步就能搞定。

在文件中插入对象-文本

选择子文档

按[插入]按钮自动完成合并。

成功合体！

但是，最近一个童鞋做完邮件合并后问:如何将合并邮件生成的文档拆分成多分子文档？

每天看到你合并文档，却从没见过Word里有拆分文档的按钮。

在我的知识库里，这种任务必须！应该！只有！使用VBA代码或查找插件。

但是，真的没有更简单的方法吗？如果你像我一样爱学习，怎么能放下呢？

葛~吉~葛~吉~

以《秋叶学单词》课程中的以下练习文档为例。本文档包含一级标题、二级标题和正文内容。您可以在导航窗格下清楚地看到文档结构。

接01 切换到大纲视图/h1 p虽然知道 Office 都有视图选项卡，包含了各种浏览模式，但从没正经用过大纲视图。切换到大纲视图后，工具栏会多一个大纲选项卡，页面会变成这个样子：/p P class="pgc-img"/p p class="pgc-img-caption"/Ph102 选择2级标题 /h1p这一步非常关键。为了将每一部电影的内容拆分成一份文档，每创建一份子文档，必须先单独选中每一部电影的内容块（标题+正文），如果是一个个创建，效率还是太低。/p p经过试验，我发现了一个批量完成，一步到位的方法：先把每一部电影的内容折叠起来，再选中标题，这样选中的每个标题，其实是包含了正文内容的。折叠的方法，就是只显示到级别2。/p p操作方法如下：/p P class="pgc-img"/p p class="pgc-img-caption"/Ph103 img src="http://www.erye.net/imgs/5998694613916191150.jpg" width=800" height="320" />创建子文档创建子文档

一般情况下看不到创建按钮，所以要先显示文档(大概意思是显示子文档。微软的office软件菜单翻译总是莫名其妙，真不敢恭维)。

所以这一步的完整操作就是显示文档 # 8212；创建，操作过程如下:

此时在主文档中只根据标题2创建子文档块，并没有真正拆分，需要最后一步。

04 Ctrl+S保存

保存之后，再去看文档所在文件夹，就多了10个以电影名称（2级