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    设计会计报表有哪些原则自考?

    更新日期: 2020-01-23 00:00:00

    设计会计报表有哪些原则自考?

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      会计凭证设计应遵循以下原则:

      (1)明确性原则。原始凭证是经济业务的现实描述,会计凭证是经济业务的科学分类。所以,明确性原则的含义是:①能充分反映经济活动的真实情况,如经济活动的时间、地点、内容、责任等,让人一目了然;②凭证要素齐全。例如,原始外部凭证应设计有凭证名称、填制日期、填制单位、接收单位、业务内容、数量、单价、计量单位、大小写金额、填制人签名。③中心内容或主要内容应安排在凭证的重要位置;(4)对于会计凭证,要明确科目之间的对应关系,不仅要明确总账科目的位置,还要明确明细科目的位置;⑤颜色明显,便于区分不同用途的复印件。比如收据一般一式三份,第一份给付款人,第二份记账,第三份给存根。每个副本的颜色应该明显不同,并应标记每个副本。

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      (2)经济原则。经济性原则要求设计人员做到以下几点:①尽量考虑一证两用或多用,节省纸张,减少数字的复制。比如贷款凭证代替付款凭证,银行的各种结算凭证既是原始凭证又是会计凭证;②凭证区应以充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,浪费纸张,增加打印成本,太小不宜保管;③特殊代金券的常见项目应提前打印在代金券上,以免手写耽误时间,影响整洁美观。

      (3)有利于加强经济核算和内部管理的原则。许多自制原始凭证是为了加强企业的经济核算和内部管理,所以在设计时要充分注意贯彻这一原则。比如员工考勤单、产品加工单、工时记录、停工记录、生产记录、管理费用分配卡等的设计。应便于各种会计、控制、分析和检查,以满足管理和内部控制的需要。

      (4)统一原则。统一原则要求凭证的内容和格式尽可能统一和规范。供国家使用的证件,如旅行票、机票、增值税专用发票等。,由有关部门设计时应在全国范围内统一,不应大小和内容不同。公司使用的凭证应该标准化。比如收款凭证中的科目列称为总账科目,而付款凭证中的列又称为一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,不符合统一原则。

      实行统一原则,不仅使凭证的内容更加清晰,而且便于装订和归档,也有利于机械化操作和全国范围内的信息传递和使用。

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